Bij gebruik van TravelNote is het aan te raden om enkele velden na te kijken om goede statistieken te bekomen.

Bestemming

Beheer bestemmingen

De bestemmingen kan men beheren onder het tabblad 'Administrator' bij 'Basisbestanden' > 'Beheer landen':

Locatie bestemming

De bestemming vult men in bij het dossier:

Verplicht maken van bestemming

De parameters voor een bestemming past men aan bij het tabblad 'Administrator' > 'Bedrijfsfiche bewerken' > 'Wijzigen'. Hier kiest men dan het tabblad 'Diverse instellingen'.

Bij de bestemming kan men twee parameters toepassen:

• Veld bestemming verplicht in te vullen: Indien aangevinkt moet bij elk dossier de bestemming verplicht worden ingevuld.
• Geen vrije tekst toelaten op veld bestemming:  Indien aangevinkt zijn de gebruikers verplicht een land uit de lijst te selecteren en kunnen ze hier niet van afwijken.

Reistype

Beheer reistypes

De reistypes kan men beheren onder het tabblad 'Administrator' bij 'Basisbestanden' > 'Beheer basisbestanden...':

Vervolgens dient men bij basisbestand te kiezen voor 'Type reizen'. De reisagent kan zelf bepalen welke reistypes hij/zij wenst bij te houden.

De reistypes zijn een bepaling van het type reis op dossierniveau. Enkele voorbeelden van reistypes fly&drive, begeleide rondreis, flight only, ...

Locatie reistype

Het reistype vult men in bij het dossier:

Verplicht maken van reistype

De parameter voor het verplichten van een reistype past men aan bij het tabblad 'Administrator' > 'Bedrijfsfiche bewerken' > 'Wijzigen'. Hier kiest men dan het tabblad 'Algemeen'.

• Reistype vereist: Indien aangevinkt moet bij elk dossier het reistype verplicht worden ingevuld.

Artikeltype(BE)/Elementtype(NL)

Beheer artikeltypes/elementtypes

De artikeltypes kan men beheren onder het tabblad 'Administrator' bij 'Basisbestanden' > 'Beheer artikeltypes'.

Met de artikeltypes worden de verschillende type artikels gedefinieerd die verkocht wordt in een reisdossier. In statistieken kan men vervolgens zien welke artikeltypes het meest verkocht worden.

Enkele voorbeelden van artikeltypes zijn hotel, pakket, fee, huurwagen, vlucht,...

Locatie artikeltype/elementtype

Het artikeltype vult men in bij het dossierartikel. Een voorbeeld van een artikel in een leisure dossier:

Een voorbeeld van een artikel in een ticketing dossier:

Verplicht maken van het artikeltype/elementtype

De parameter voor het verplichten van het artikeltype past men aan bij het tabblad 'Administrator' > 'Bedrijfsfiche bewerken' > 'Wijzigen'. Hier kiest men dan het tabblad 'Diverse instellingen'. Bij instellingen artikelen kan men de parameter toepassen.

Artikeltype verplicht in te vullen: Indien aangevinkt moet bij elk dossierartikel het artikeltype verplicht worden ingevuld.