Verwerken domiciliëring Tui/Tui Fly
- kelly.floree
- Xavier Dejans (Unlicensed)
Inhoud
Algemeen
De domiciliëring van Tui & TuiFly worden gedebiteerd van uw bankrekening. Via onderstaande werkwijze kunt u snel deze domiciliëring verwerken en onmiddellijk afpunten. Onderstaande werkwijze is enkel van toepassing voor Belgische kantoren.
Ophalen bestand BTN
Voor elke domiciliering ontvangt u in BTN e-invoice een domiciliëring bestand van het type 400 e-Domicilatie. U dient het txt formaat lokaal op te slaan op uw computer zodat u het kan verwerken in TravelNote.
Hieronder vindt u een afbeelding waar u dit kunt downloaden in het BTN E-invoice portaal:
Tip:
Bij sommige browsers wordt geen .txt bestand gedownload maar een extra webpagina geopend.
In dit geval kunt u de inhoud van deze pagina, rechtermuisklik, opslaan als .txt-bestand.
Verwerken domiciliëring Tui
Om de domiciliëring te verwerken dient u te gaan naar het tabblad Financieel > Verwerken DOM.
Indien u deze functie niet hebt, dient de administrator dit toe te voegen bij beheer rollen of beheer gebruikers.
In onderstaand scherm kunt u op de '…' klikken op het domiciliëringsbestand op te halen. Daarna moet u de datum domiciliëring en de leverancier invullen. Als dit is ingevuld klikt u op Verwerken.
TravelNote toont u alle bedragen van deze domiciliëring met factuurnummer, factuurdatum, bedrag en PO:
Per lijn wordt het dossier en de bijhorende aankoopfactuur opgezocht. Als dit gevonden is wordt het dossiernummer ingevuld in de kolom Dossier en de aankoopfactuur ingevuld bij de kolom Aankoopfactuur gevonden.Indien er geen dossier is gevonden blijft het dossier leeg. U kunt manueel het dossier toewijzen door de lijn te selecteren en te klikken linksonder op het tandwiel.
Indien er voor bepaalde lijnen geen dossier en/of geen aankoopfactuur gevonden is, kunt u toch doorgaan en alsnog achteraf manueel afpunten.
Verwerk altijd eerst de aankoopfacturen alvorens de domiciliëring te importeren. Op deze manier worden deze aankopen onmiddellijk afgepunt!
U dient enkel nog te klikken op Integreren documenten om de domiciliëring te verwerken in de boekhouding:
Bij het integreren zal TravelNote automatisch een diverse boeking maken voor deze domiciliëring en alle gevonden aankoopfacturen automatisch afpunten.