Afpunten van klanten

Inhoud

Locatie 

Deze module laat u toe klanten af te punten. Bij het afpunten van klanten wordt bepaald welke verkoopfacturen, verkoopcreditnota's en betalingen (van/naar klanten) samenhoren. Indien bijvoorbeeld een klant het exacte bedrag van een verkoopfactuur betaald heeft, zullen de verkoopfactuur en de betaling ervan afgepunt kunnen worden, zodanig dat ze later niet meer in deze lijst van openstaande verrichtingen verschijnen.

Deze module vindt u onder het tabblad: Financieel -> Afpunten van klanten

Algemeen

In volgend scherm heeft u de mogelijkheid om betalingen af te punten aan klanten. Naast de lijst met afpuntbare betalingen kunt u de niet-afpuntbare betalingen weergeven door dit onderaan aan te vinken.

Hiernaast heeft u ook de mogelijkheid om in de volledige lijst een bepaalde klant op te zoeken.

Bij de kolom afpuntbaar kunt u zien hoeveel er kan afgepunt worden van de klant, bij openstaand saldo kunt u zien wat de klant nog moet betalen.

Klik op de knop Details om de details van de betaling te bekijken (en eventueel af te punten) of klik op de knop Sluiten om terug te gaan naar het hoofdscherm.

Voorbeeld

Het afpunten gaan we hier aantonen met een voorbeeld:

We willen de betaling van klant Vandenberghe Jim afpunten, we selecteren zijn betaling in de rij en klikken op Details.

Op volgend venster zien we het originele debetsaldo: €1831,94, dit is wat de klant oorspronkelijk moet betalen. De klant heeft echter een voorschot gegeven van €400 (credit). Dit kan niet origineel afgepunt worden maar wel gedeeltelijk.

Om af te punten heeft u twee knoppen onderaan namelijk Volledig om volledig af te punten en Gedeeltelijk om gedeeltelijk af te punten.

Indien u de eerste rij, de credit van de klant volledig wil afpunten, kunt u dubbelklikken op die rij of klikken op Volledig wanneer deze rij geselecteerd staat. U zal zien dat er in de laatste kolom (In afp. credit) €400 bijgekomen is.

Indien u de tweede rij, de debet van de betaling gedeeltelijk wilt afpunten, kunt u klikken op Gedeeltelijk wanneer deze rij geselecteerd staat. Daarna moet u het bedrag invullen waarvoor u gedeeltelijk wilt afpunten (in dit geval €400).

Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen door te voeren.

U zal zien dat er in de laatste kolom (In afp. debet) €400 bijgekomen is.

Op dit moment kunt u perfect de betaling gedeeltelijk afpunten, om dit definitief te doen moet u op de knop Inboeken klikken. Indien u echter het afpunten ongedaan wil maken kunt u klikken op de knop Ongedaan maken.

Aangezien de klant zijn voorschot nu afgepunt is, verdwijnt deze regel uit de lijst. Nu blijft de debet-regel over met een aangepast bedrag. Het voorschot is nu afgepunt en het resterende debet bedraagt nu €1431,94. Zo kunt u telkens verder afpunten tot de betaling volledig is afgepunt aan de klant. Indien u wilt terugkeren naar de lijst met mogelijke betalingen om af te punten, kunt u klikken op de knop Annuleren. U zal zien dat deze betaling nu niet meer in de lijst zal staan van afpuntbare betalingen aangezien de afpunten reeds gedaan is.

Klik op Annuleren of Sluiten wanneer u wenst terug te gaan naar het TravelNote hoofdscherm.