Afpunten van leveranciers

Locatie 

Deze module laat u toe leveranciers af te punten. Bij het afpunten van leveranciers wordt bepaald welke aankoopfacturen, aankoopcreditnota's en betalingen (van/naar leveranciers) samenhoren.

Deze module vindt u onder het tabblad: Financieel -> Afpunten van leveranciers

Algemeen

In volgend scherm heeft u de mogelijkheid om betalingen af te punten aan leveranciers. Naast de lijst met afpuntbare betalingen kunt u de niet-afpuntbare betalingen weergeven door dit onderaan aan te vinken.

Vervolgens kunt u wanneer u over een enorme lijst beschikt ook zoeken naar een specifieke leverancier.

Bij de kolom afpuntbaar kunt u zien hoeveel er kan afgepunt worden van de leverancier, bij openstaand saldo kunt u zien wat de leverancier nog moet betalen.

Klik op de knop Details om de details van de betaling te bekijken (en eventueel af te punten) of klik op de knop Sluiten om terug te gaan naar het hoofdscherm.

Het afpunten gaan we hier aantonen met een voorbeeld:

We willen de betaling van leverancier Konica Minolta afpunten, we selecteren zijn betaling in de rij en klikken op Details.

Op volgend venster zien we het originele debetsaldo €535,93. Dit is wat de leverancier oorspronkelijk moet betalen. De leverancier heeft echter een voorschot gegeven van €428,74 (credit). Dit kan niet origineel afgepunt worden maar wel gedeeltelijk.

Om af te punten heeft u twee knoppen onderaan namelijk Volledig om volledig af te punten en Gedeeltelijk om gedeeltelijk af te punten.

Indien u de tweede rij, de credit van de leverancier volledig wilt afpunten, kunt u dubbelklikken op die rij of klikken op Volledig wanneer deze rij geselecteerd staat. U zal zien dat er in de laatste kolom (In afp. credit) €428,74 bijgekomen is.

Indien u de eerste rij, het debetsaldo van de betaling gedeeltelijk wil afpunten, kunt u klikken op Gedeeltelijk wanneer deze rij geselecteerd staat. Daarna moet u het bedrag invullen waarvoor u gedeeltelijk wil afpunten (in dit geval €428,74).

Klik steeds op Ok om het scherm te verlaten en de gegevens te bewaren of Annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen door te voeren.

U zal zien dat er in de laatste kolom (In afp. debet) €428,74 bijgekomen is.

Op dit moment kunt u perfect de betaling gedeeltelijk afpunten, om dit definitief te doen moet u op de knop Inboeken klikken. Indien u echter het afpunten ongedaan wil maken, kunt u klikken op de knop Ongedaan maken.

Aangezien de leverancier zijn voorschot nu afgepunt is, verdwijnt deze regel uit de lijst. Nu blijft de debet-regel over met een aangepast bedrag. Het voorschot is nu afgepunt en het resterende debetsaldo bedraagt nu €107,19. Zo kunt u telkens verder afpunten tot de betaling volledig is afgepunt aan de leverancier. Indien u wilt terugkeren naar de lijst met mogelijke betalingen om af te punten kunt u klikken op de knop Annuleren. U zal zien dat deze betaling nu niet meer in de lijst zal staan van afpuntbare betalingen.